В настоящее время ведутся работы по внедрению новой системы выставления структурированных счет-фактур, направленной на уплотнение налоговой системы в Польше с октября 2021 года. Планируется поэтапное введение этой государственной системы телеинформации - Национальной Системы Электронных Счет-фактур (пол. Krajowy System e-Faktur - KSeF) – с октября текущего года добровольно, а с 2023 года – в обязательном порядке для всех предпринимателей. Аналогичная система действует на территории некоторых других стран ЕС и планируется, например, во Франции.
Как будет работать новая система структурированных счет-фактур? Структурированными они называются из-за специального вида и формата, который позволит собрать все необходимые данные и передавать их в базу, к которой будет доступ налоговой. Перед выставлением счет-фактуры предприниматель должен авторизоваться в системе выставления счет-фактур (KSeF) с помощью электронной подписи. Выставленный уполномоченным лицом счет-фактура должен быть дополнительно подтвержден покупателем путем согласия на выставление в этой системе или же ее скачиванием. В день присвоения системой структурированному счет-фактуре идентификационного номера с указанием даты и времени, он будет считаться выданным и одновременно полученным. Это будет иметь значение с точки зрения вычета НДС - уже в период выставления счет-фактуры будет право на вычет налога. Предпринимателю не нужно будет доказывать дату получения счет-фактуры и привязывать эту дату к периоду вычета НДС.
Структурированные счет-фактуры будут составлены (подготовлены) налогоплательщиком в его собственной финансово-бухгалтерской системе по шаблону, предоставленному Министерством финансов. Микропредприятия также получат доступ к веб-приложению E-Microfirma, с помощью которого можно будет выставлять и отправлять структурированные счет-фактуры. После аутентификации в системе налогоплательщик сможет просматривать выставленные и полученные счет-фактуры, а также сможет загружать в формате xml или конвертировать в PDF любой счет-фактуру или пакет счет-фактур. Помимо налогоплательщика, структурированные счет-фактуры смогут выставлять или иметь к ним доступ другие субъекты, владеющие правом доступа к KSeF. Кроме того, вводится возможность разрешения на выставление структурированных счет-фактур от имени налогоплательщика или доступа к таким, например, для бухгалтерской фирмы или конкретного лица.
Важно отметить, что к структурированным счет-фактурам не будут применяться законы, регулирующие правила выдачи дубликатов счет-фактур, поскольку не будет возможности потерять или уничтожить счет-фактуру, выставленную через KSeF. Следовательно, дубликаты перестанут быть востребованными в этом случае.
Электронный счет-фактура позволит сократить время ожидания возврата НДС, которое в настоящее время составляет 60 дней, до 40 дней, выполняя в совокупности специальные условия:
- налогоплательщик должен в течение расчетного периода, которому подлежит возврат НДС, выставлять счет-фактуры только в Национальной системе электронных счетов,
- предприниматель должен быть зарегистрирован как действующий налогоплательщик НДС не менее чем за 12 месяцев до периода возврата НДС и подавать соответствующие декларации,
- предприниматель должен иметь расчетный счет не менее чем за 12 месяцев до периода возврата НДС,
- сумма начисленного налога или сумма налоговой разницы, не рассчитанная в предыдущем расчетном периоде и указанная в декларации на возврат в анализируемый период, не превышает 3000 злотых.
Планируемое решение позволит налоговой службe контролировать предпринимателей, и они получат за это более быстрое возмещение НДС.