Подготовка документации по трансфертному ценообразованию требуется для организаций, связанных активами, собственностью или личностно (в пределах семьи), которые заключают соглашения о партнерстве, совершают сделки друг с другом или сотрудничают в совместном предприятии. Документация о трансфертном ценообразовании должна доказывать, что используемые цены являются рыночными. При отсутствии соответствующей документации, подготовленной в установленном законом порядке, они подвергаются суровым санкциям, и повышается риск корректировки доходов налоговыми органами.
Налоговая документация должна включать:
Для идентификации обязательств по документации важны также учетные ограничения и лимиты операций. С 1 января 2017 года компании, совершающие операции, должны иметь налоговую документацию, если их доходы или расходы за предыдущий налоговый год превышают эквивалент 2 млн. евро, а сама сделка имеет эквивалент мин. 50 тыс. евро на уровне доходов или расходов в вышеуказанной сумме.
Подготовка документации о трансфертном ценообразовании также является обязательной в случае сделок с организациями из так называемых налоговые гавани, если общая сумма оплат, причитающихся в налоговом году, превышает эквивалент 20 000 евро. Поэтому, в отличие от предыдущего случая, в этой ситуации существует более низкий порог транзакции (20 000 евро), а сумма доходов или расходов в предыдущем году не имеет значения, и она не должна быть связанной организацией.